TEHY Hus jäsenkirje
3.10.2017
|
JÄSENKIRJE 28.9.2017 Tehy HUS on neuvotellut paikallisen sopimuksen työnantajan kanssa sähköisestä työajanseurannasta -pysyväisohje 7/2017 sähköisen työajanseurantajärjestelmän leimaustietojen hyödyntäminen Titania-työaikajärjestelmän yhteydessä HUS:ssa otetaan vaiheittain käyttöön pitkään odotettu sähköinen työajanseuranta. Tätä on toteutettu Hyvinkään sairaalassa on jo useamman vuoden ajan. Ohjelma on ollut nyt kokeilussa Porvoon sairaalassa, Iho- ja Allergiasairaalassa sekä HUSLAB-talossa. Seuraavaksi Meilahden tornisairaala ja Kolmiosairaala ottavat ohjelman käyttöön. Kaikki henkilöstöryhmät kuuluvat sähköisen työajan seurannan piiriin. Työvuorosuunnittelu tehdään kuten aikaisemminkin Titaniassa. Kyseessä ei ole liukuva työaika vaan noudatetaan Titaniaan suunniteltuja työvuoroja. Työntekijä leimaa itsensä sisään ja ulos lähinnä työpistettä olevalla työajanseurantapäätteellä. Työvaatteiden vaihto ei kuulu työaikaan. Pysyväisohjeessa mainitaan ns 10 minuutin sääntö. Tämä tarkoittaa seuraavaa: Jos suunniteltu työvuoro alkaa klo 7.30 ja leimaat itsesi sisään 7.20 tai myöhemmin, tuloajaksi järjestelmään tulee klo 7.30. Jos leimaat itsesi yli 10 minuuttia aikaisemmin suunniteltua työvuoron alkua sisään, tuloaika on todellinen leimausaika ( suunniteltu työvuoro 7.30, leimaus klo 7.15, järjestelmään tulee leimausaika 7.15) . Myöhästymiset näkyvät ja vähentävät työaikaa. Työajan päättymisaika on todellinen leimausaika ( työvuoro päättyy klo 15, leimaat itsesi ulos klo 15.05, tulee 5min ylitöitä). Työntekijä hyväksyy työvuorolistan toteumatiedot Titanian sähköisessa asioinnissa. On tarkistettava leimausten oikeellisuus ja merkittävä syy, miksi on poikennut suunnitelluista työvuoroista. Pysyväisohjeeseen on määritelty, että esimies voi hyväksyä suunnitellusta työvuorosta enintään 10 minuuttia poikkeavan lähtöleimauksen ilman Titanian sähköiseen asiointiin tehtävää syy-merkintää. Esimiehellä on vastuu työaikakirjanpidon oikeellisuudesta. Ennen järjestelmän käyttöönottoa tulee yksiköissä käydä yhteistoimintakokoukset, jossa käydään läpi työaikamääräyksiä ja mikä muuttuu järjestelmän käyttöönoton yhteydessä sekä sovitaan yhteiset pelisäännöt Reija Sjöholm Tehy HUS hallitus |